Az üzleti világban minden részlet számít, különösen a kommunikáció terén. Egy apró, de rendkívül fontos eleme ennek a logózott borítékok nyomtatása. Ebben a cikkben bemutatjuk a logózott borítékok előnyeit, a különféle boríték típusokat és a helyes boríték címzés módját.
profinyomda-boritek.jpg
A logózott borítékok előnyei
A logózott borítékok nem csupán esztétikai értéket képviselnek, hanem számos gyakorlati előnyt is nyújtanak:
Professzionalizmus: Egy cég logójával ellátott boríték azonnal professzionális benyomást kelt a címzettben. Ez különösen fontos üzleti levelezésnél, ahol az első benyomás meghatározó lehet.
Márkaépítés: A logózott borítékok használata hozzájárul a cég márkaidentitásának erősítéséhez. Minden egyes elküldött boríték egy lehetőség a cég arculatának bemutatására és erősítésére.
Megkülönböztetés: A céges logóval ellátott borítékok segítenek megkülönböztetni az Ön leveleit másokétól, ami különösen hasznos lehet a címzett számára, ha sok levelet kap.
Bizalomépítés: A logózott borítékok bizalmat keltenek a címzettekben, hiszen azok azt sugallják, hogy a küldő cég megbízható és komoly.
A borítékok méretei és típusai
profinyomda-boritek-meret.jpg
A különféle boríték méretek és típusok más és más funkcióval bírnak. A hétköznap leggyakrabban az alábbi méretekkel és típusokkal találkozhatunk:
C6 Boríték: Ez az egyik leggyakrabban használt boríték típus. Mérete 114 x 162 mm, amely A6 méretű papírokhoz (105 x 148 mm) alkalmas, illetve hajtott A5 és A4 lapokhoz.
DL Boríték: A DL boríték mérete 110 x 220 mm, amely ideális A4 méretű papírok három részre hajtásához. Gyakran használják hivatalos levelekhez.
C5 Boríték: A C5 boríték mérete 162 x 229 mm, amely A5 méretű papírokhoz vagy félbe hajtott A4 lapokhoz megfelelő.
C4 Boríték: Ez a boríték mérete 229 x 324 mm, ami lehetővé teszi A4 méretű dokumentumok hajtás nélküli elhelyezését. Ideális jelentések, szerződések küldésére.
Kivitelüket tekintve a mindennapi levelezés gyakori szereplői az alábbi két típusú boríték:
Párnázott, vagy buborékos boríték: Ez a típus védelmet nyújt törékeny tárgyak számára. Belső bélelése megvédi a tartalmat a sérülésektől.
profinyomda-buborekboritek.jpg
Ablakos boríték: Ezek a borítékok egy vagy több átlátszó ablakkal rendelkeznek, amelyeken keresztül látható a címzett neve és címe. Praktikus megoldás, mert nem szükséges külön címzést írni a borítékra.
A boríték címzés helyes módja
A megfelelő címzés elengedhetetlen ahhoz, hogy a levelek időben és pontosan megérkezzenek a címzetthez. Az alábbiakban bemutatjuk a boríték címzésének alapvető szabályait:
1. Feladó adatok: A boríték bal felső sarkában tüntessük fel a feladó nevét, címét és egyéb elérhetőségeit (pl. telefonszám, email cím).
2. Címzett adatok: A címzett neve és címe a boríték közepére kerül. Fontos, hogy a cím jól olvasható és egyértelmű legyen. Az irányítószám és az ország neve (nemzetközi levelezés esetén) különösen lényeges.
3. Formázás: Az adatok formázása során használjunk nagybetűket a címzett nevénél és a cím első soránál. Ügyeljünk a helyesírásra és a cím elemeinek megfelelő sorrendjére: név, utca házszám, város, irányítószám, ország.
4. Tartalom: Lehetőség szerint ne írjunk semmilyen egyéb információt a borítékra, ami nem tartozik a címzéshez, mert ez zavart okozhat a postai kézbesítés során.
Lehetőség szerint fekete (de mindenképp a boríték színétől elütő) színnel címezzünk és minden sort azonos betűmérettel írjunk.
Ha géppel címezzük a küldeményt, akkor használunk legalább 12 pontos betűket és nem talpas (pl. Arial) betűtípust.
A logózott borítékok használata egyszerű, de hatékony módja annak, hogy cégünk professzionális képet mutasson. A megfelelő boríték típus kiválasztása, a helyes címzés és a magas minőségű nyomtatás mind hozzájárulnak ahhoz, hogy üzleti leveleink a lehető legjobb benyomást keltsék. A borítékok elsődleges szerepe, hogy biztonságosan és esztétikusan juttassák el üzeneteinket a címzettekhez, ezzel támogatva a hatékony kommunikációt és a cég sikeres működését.